Úlohy mzdového účtovníka v organizáciách.

S rozvojom podnikateľských aktivít v rámci širokého spektra organizačno-právnych foriem podnikania, s rozširovaním výrobných kapacít a ponuky služieb vzniká v praktickej činnosti podnikateľských subjektov ale aj subjektov verejného sektoru potreba zamestnávať pracovníkov a z celkom pochopiteľných dôvodov im za prácu vykonanú pre zamestnávateľa vyplácať mzdu.

V prípade, že sa fyzická alebo právnická osoba rozhodne niekoho zamestnávať, dospeje k poznaniu, že pred ňou stojí neľahká úloha porozumenia širokého spektra rôznych predpisov, ktoré sa viažu k zamestnanosti, pracovnému právu, k problematike zdanenia príjmov zo závislej činnosti, o okruhu otázok orientovaných na zákonné nároky náhrad cestovných výdavkov spojených s pracovnou cestou, k účtovaniu miezd a k problematike vystavovania rôznych potvrdení pre nároky zamestnancov na štátnu sociálnu podporu a iné.

Je zrejmé že pri vyššom alebo narastajúcom počte zamestnancov sa vrcholové vedenie každého podnikateľského subjektu musí s veľkou vážnosťou zaoberať úlohou mzdových účtovníkov vo firme. Všetci si totiž uvedomujú, že musia v tejto osobe nájsť spoľahlivý oporný bod, ktorý je schopný metodicky vecne aj prakticky zvládnuť široký okruh predpisov súvisiacich so zamestnávaním pracovníkov.

Rozsah činnosti mzdových účtovníkov je možné charakterizovať takto:

1.)    Vykonávajú:

• Náročné práce v oblasti ucelenej  mzdovej agendy,
• zrážku a odvod mesačných preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti miestne príslušnému správcovi dane a odvod vyberaný formou zrážky dane,
• zrážky zdravotného a sociálneho poistenia a ich odvod príslušným zdravotným poisťovniam a sociálnej poisťovni,
• zápis všetkých predpísaných údajov do mzdových listov,
• zúčtovanie daňových záloh na základe žiadosti zo strany zamestnanca,
• výpočet odmien na základe dohôd o vykonaní práce a pracovnej činnosti,
• výpočty denných vymeriavacích základov pre dávky nemocenského poistenia a ich príslušné odovzdanie sociálnej poisťovni.

2.)    Vyhotovujú:

• Mzdové listy pracovníkov,
• evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia zamestnancov,
• hlásenia o pracovných aj nepracovných úrazoch,
• potvrdenia pre súdy, banky, poisťovne, rôzne úrady, posudkové komisie a iné subjekty,
• potvrdenia pre zamestnanca, obsahujúce ročné, štvrťročné príjmy a ďalšie údaje potrebné k žiadosti o priznanie dávok štátnej podpory,
• potvrdenia o zdaniteľných príjmoch,
• mzdové a evidenčné listy za účelom záznamovej povinnosti.

3.)    Zakladajú:

• Výplatné lístky všetkých pracovníkov do ich mzdových listov,
• Prehlásenia k dani zamestnancov vrátane všetkých potvrdení, ktoré sú stanovené pre priznanie nezdaniteľných častí, zliav na dani a daňového bonusu na dieťa,

4.)    Sledujú:

• Všetky zmeny, vyplývajúce z úprav právnych predpisov a týkajúcich sa zamestnávania pracovníkov,
• vecnú a formálnu správnosť predložených dokladov.

5.)    Zúčastňujú sa:

• Kurzov, školení, seminárov a konzultácií zameraných na oblasť dane z príjmov fyzických osôb, sociálneho a zdravotného poistenia, mzdovej problematiky, zamestnanosti a i.

6.)    Spracovávajú na počítači:

• Mzdovú agendu vrátane podkladov pre dávky nemocenského poistenia,
• mesačné zmeny v zrážkach,
• zadania odstupného, miezd a ich zložiek, platov, dovolenky, študijného voľna, informácií o materskej dovolenke refundácii mzdy, neplateného voľna a prekážok v práci platených zo zákona.

7.)    Odvádzajú:

• Mesačne na účet sociálnej poisťovne sociálne poistenie,
• mesačne zdravotné poistenie na účty jednotlivých zdravotných poisťovní
• z príjmov, ktoré sú predmetom dane a nie sú od dane oslobodené, mesačné daňové preddavky alebo daň vyberanú formou zrážky na príslušný účet.

8.)    Vybavujú:

• Korešpondenciu,

9.)    Zabezpečujú:

• Spracovávanie výplat mimoriadnych odmien, odmien pri pracovnom a životnom výročí, odmien za riešenie výskumných a iných úloh, ďalšie mzdy, autorské honoráre a i.

10.)  Predkladajú:

• Každoročne zamestnancom k podpisu prehlásenie o dani vrátanie požiadaviek na vyznačenie a doplnenie zmien,

11.)  Odosielajú:

• Evidenčné listy zamestnancov do sociálnej poisťovne

12.)  Kontrolujú:

• Prevodové príkazy odvodov zdravotného a sociálneho poistenia, pôžičiek, sporenia, ostatného poistenia, zrážok pre odborové organizácie, dôchodkového pripoistenia, životného poistenia,

13.)  Zodpovedajú:

• Za včasné vykonávanie zrážok zo miezd zamestnancov,
• za včasné vykonávanie všetkých úkonov mzdovej účtovníčky (mzdového účtovníka),
• za prípravu dokladov pre založenie a archiváciu

Vymenovaný súhrn úloh, ktoré v podniku bežne vykonávajú mzdoví účtovníci, nemusí byť stopercentne vyčerpávajúci a úplný. Mala by z neho však prirodzene vyplynúť šírka odborného záberu a úloha mzdových účtovníkov v podnikateľských subjektoch ako aj v organizáciách, ktoré majú iné ciele a poslanie než je podnikanie.