Účtovná dokumentácia, účtovné zápisy a účtovné knihy v podvojnom účtovníctve
|
Účtovnú dokumentáciu tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov, ktoré sa v účtovnej jednotke vytvárajú v zmysle zákona. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo ako systém účtovných záznamov.
Účtovný záznam: údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia.
Obsah a forma účtovného záznamu
Obsah tvoria informácie, ktoré sa týkajú predmetu účtovníctva a ktoré sa týkajú spôsobu vedenia účtovníctva
(viažu sa k použitej účtovnej technike v danom účtovnom období v danej účtovnej jednotke)
Účtovné záznamy, ktoré sa týkajú predmetu účtovníctva:
1) účtovné doklady
2) účtovné zápisy
3) účtovné knihy
4) odpisový plán
5) inventúrne súpisy
6) účtový rozvrh
7) účtovná závierka
8) výročná správa
Účtovné záznamy, ktoré sa týkajú spôsobu vedenia účtovníctva
1) účtovný záznam vykonávaný ručne
2) účtovný záznam vykonávaný pomocou prostriedkov výpočtovej alebo inej techniky
Forma účtovného záznamu:
• písomná (čitateľný obsah)
• technická (elektronický, optický, ale vždy prevoditeľný do písomnej formy)
Z hľadiska rozsahu informácií, ktoré sú obsahom účtovného záznamu
• jednotlivý (informácie o jednej skutočnosti)
• súhrnný (informácie o viacerých rovnorodých skutočnostiach)
Z hľadiska obsahu informácií (vecné hľadisko)
Účtovným záznamom sú:
účtovné doklady
účtovné knihy
účtovná závierka
účtovný zápis
podpisový záznam
Účtovný doklad je prvotný účtovný záznam hospodárskej a účtovnej operácie, je medzičlánkom medzi účtovným prípadom a účtovným zápisom, zabezpečuje preukazateľnosť účtovníctva a účtovnej závierky.
Funkcie účtovných dokladov:
1) Dokladujú (dokumentujú) účtovné prípady
2) Sú prostriedkom na overenie správnosti vedenia účtovníctva
Členenie účtovných dokladov:
1) Podľa vecného obsahu: vonkajšie (vzťah ÚJ s okolím), vydané (FAO), prijaté (FAD), vnútorné (interné)
2) Podľa počtu zachytených účtovných prípadov: jednotlivé, zberné (súhrnné)
Účtovný doklad je preukazateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať:
1) Označenie účtovného dokladu
2) Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
3) peňažnú sumu alebo údaj o cene za jednotku a údaj o množstve
4) dátum vyhotovenia účtovného dokladu
5) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je totožný s dátumom
vyhotovenia účtovného dokladu
6) podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a podpisový
záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie
7) označenie účtov, na ktoré sa účtovný prípad zaúčtuje, ak to nevyplýva
z programového vybavenia
Spracovanie účtovných dokladov:
Pohyb účtovných dokladov od ich príchodu do účtovnej jednotky až po ich úschovu sa nazýva obeh účtovných dokladov.
Proces spracovania účtovných dokladov:
1) Triedenie a číslovanie účtovných dokladov
2) Preskúmanie účtovných dokladov (kontrola vecnej a formálnej správnosti)
3) Určenie a zapísanie účtovacieho predpisu (predkontácia)
4) Zaúčtovanie účtovného dokladu (podpisový záznam osoby, ktorá vykonala zaúčtovanie)
5) Archivovanie účtovných dokladov
Účtovné knihy
V účtovných knihách sa účtujú účtovné prípady vznikajúce v priebehu účtovného obdobia. Účtovné zápisy musia byť preukázateľné a vykonané spôsobom zabezpečujúcim trvalosť účtovných záznamov.
Priebežné zaznamenávanie účtovných zápisov v účtovných knihách (minimálne mesačne).
Úplnosť vedenia účtovníctva v účtovných knihách musia byť zaúčtované všetky účtovné prípady, ktoré vznikli v účtovnom období.
Účtovné zápisy sa musia usporiadať z 2 hľadísk:
• chronologicky (časovo)
• systematicky (z vecného hľadiska sa spájajú rovnorodé účtovné zápisy pri zachovaní časového poradia ich vzniku)
Účtovné knihy v sústave podvojného účtovníctva
1) Denník (chronologické zápisy) 1) Denník
2) Hlavná kniha (systematické zápisy) 2) Hlavná kniha
3) Knihy analytickej evidencie
Denník je účtovná kniha, v ktorej sa usporiadajú účtovné zápisy z hľadiska času a ktorým sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období.
Hlavná kniha je účtovná kniha, v ktorej sa usporiadajú účtovné zápisy z vecného hľadiska a v ktorej sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov na účty majetku, záväzkov, VI, nákladov a výnosov v účtovnom období.
Hlavná kniha musí obsahovať minimálne:
1) Stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa otvára hlavná kniha.
2) Súhrnné obraty strany MD a D jednotlivých účtov minimálne za kalendárny mesiac.
3) Zostatky a stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Hlavnú knihu tvoria všetky syntetické a analytické účty, ktoré účtovná jednotka v účtovnom období používa a sú uvedené v jej účtovom rozvrhu. Účtovná jednotka nesmie účtovať na účtoch, ktoré nie sú uvedené v účtovom rozvrhu a nesmie zriaďovať účty mimo účtovných kníh.
Denník obsahuje tie isté účtovné prípady ako hlavná kniha usporiadané chrolologicky. Denník má kontrolnú funkciu vo vzťahu k hlavnej knihe, preukazuje sa ním úplnosť účtovných zápisov a správnosť zaúčtovania do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia.
Druhy denníkov napr.:
1) Pokladničný denník
2) Denník prijatých (dodávateľských) faktúr
3) Denník odoslaných (vystavených) faktúr
Autor:
Tlač stránky |
Kategórie: Maturitné otázky
Rýchly prehľad článkov z kategórie Maturitné otázky- Zúčtovacie vzťahy
- Účtovná závierka
- Medzinárodná harmonizácia účtovníctva
- Jednoduché účtovníctvo
- Kalkulácie a rozpočtovníctvo
S témou Účtovná dokumentácia, účtovné zápisy a účtovné knihy v podvojnom účtovníctve souvisí následujúcí účtovný testy
![]() |
![]() |
Dotazy & Diskuze k tomuto článku
-
[ 2] Ing. Eva Mihalíková 26.09.2012, 16:28
Viesť evidenciu v exceli síce je možné, ale vaša účtovníčka by musela mať slušne "zmaknutý" excel aby vedela všetko rýchlo vyhodnocovať. V súčasnosti je na trhu množstvo účtovných programov, ktoré umožňujú viesť súčasne s účtovníctvom i potrebné evidencie, hlavne z dôvodu prehľadnosti a rýchlosti výstupov. Viesť evidencie v exceli podľa môjho názoru nie je správne, ja osobne si to neviem ani predstaviť.
-
[ 3] darika 26.09.2012, 16:35
ďakujem za odpoveď, ale toto tvrdím aj ja , ale účtovníčku neviem presvedčiť , že to nie je možné ani zo zákona. čítala som § 31 zákona o účtovníctve kde je to napísané, ale nie dosť jasne, odpovedali mi aj z daňového úradu s odvolávkou na § 31 ods. 5 , a aj v tomto článku som sa dočítala, že účtovníctvo sa môže viesť dvoma spôsobmi: písomnou a technickou a technická musí byť prevoditeľná do čitateľnej formy. ale čitateľná forma je aj v exeli takže potrebujem jednoznačnú odpoveď , ďakujem
-
[ 4] Ing. Eva Mihalíková 26.09.2012, 20:20
Áno je to tak, účtovníctvo je možné viesť aj písomne nie len technicky a tá excelovská evidencia je v podstate skoro ako písomná forma evidencie, tým pádom vlastne žiadne nariadenie Vaša účtovníčka neporušuje. S tým saldom účtov a DFA je to čiste na zamestnávateľovi, ja by som Vám radila pýtať si ho čo možno najčastejšie a možno Vaša účtovníčka príde na to, že ten excel nemá zmysel.
-
[ 5] Sensitive 25.07.2014, 15:55
Dobrý deň, v texte sa spomínajú 3 výstupy z PÚ. Zákon o účtovníctve hovorí len o 2 povinných výstupoch v PÚ, a to sú denník a hlavná kniha - §12, ods. 1, pism. a), b). Aspoň, keď mi niečo neuniklo :-) Ostatná evidencia je pomocná, nepovinná a existuje množstvo kníh, ktoré účtovníčka vedie podľa svojej potreby, príp. stanovených vnútorných smerníc.
-
[ 6] Sensitive 25.07.2014, 16:02
Účtovníctvo tiež vediem v exceli, nakoľko účtovné programy sú finančne extrémne náročné :-) Tiež som sa mnohokrát stretla s chybami v programoch, ktoré neviete eliminovať bez zásahu admina dodávateľa - na rozdiel od excelu. Excel ovládam na úrovni expert, ponúka vynikajúce možnosti pre vedenie účtovníctva, nemám v ňom výstupy ako daňové priznanie a pod. Môže to byť pracnejšie, ale závisí od zručností, ako si tabuľky účtovníčka dokáže "naprogramovať" :-) Treba sa rozhodnúť, či sa "zviažete" do možností kupovaného SW.
-
[ 7] Excel9876 12.06.2019, 20:51
70-100€ za rocnu udrzbu programu sa mi zda fajn. Neviem aky financne extremne narocny program mate na mysli.
-
[ 8] Sensitive 20.10.2019, 10:42
Ak mate viac mensich klientov, musite si dokupovat dalsie rozsirovania a nove baliky - napr. pri pokladni - staci, ak si klient raz nakupi v zahranici za inu menu, napr. CZK a uz potrebujete dalsiu pokladnu. Takze oplati sa to mozno pri jednom velkom klientovi - ak uctujete firmu, kde ste napr. na TPP, ale pri vacsom pocte mensich sro-ciek je to fin. narocne. Z praxe viem, ze uctovnici, ktori pracuju na TPP si cez pracovny soft riesia aj svojich vlastnych klientov, a nikoho to 'neboli'. Ine je, ked ste na 'volnej nohe'. Vtedy skutocne zvazujete, co sa oplati.
-
[ 9] Robert S 25.05.2021, 09:33
Staci viest zoznam faktur v elektronickej podobe v ramci sftware uctovnictva, alebo musi byt kniha faktur aj v pisomnej podobe? Prijatych aj vyslych...
Vložiť komentár:
Chceli by ste publikovať článok na tomto serveri? Viac informácií
Stránka vytlačená z url adresy: //www.ako-uctovat.sk/clanok.php?t=Uctovna-dokumentacia-uctovne-zapisy-a-uctovne-knihy-v-podvojnom-uctovnictve&idc=57
Majiteľ stránok poskytuje informácie na tomto webe v dobrej viere v ich pravdivosť a aktuálnosť, bohužiaľ však nemôže vylúčiť chyby alebo nepresnosti, ktoré sa na stránkach môžu objaviť. Autor stránky nenesie žiadnu zodpovednosť za vaše činy a rozhodnutia ktoré urobíte na základe informácií získaných z týchto stránok.
[ 1] darika 26.09.2012, 15:20
prosim vás naša firma vedie účtovníctvo v technickej forme, ale účtovníčka vedie k tomu účtovníctvu evidenciu v exeli, čiže nevie vyhodiť z účtovníctva napríklad saldo účtu, alebo saldo DFA, môj názor je , že to nie je správne, prosím aký je váš názor