Účtovanie zaokrúhlenia hotovostných platieb od 1.júla 2022

Zaokrúhľovanie cien tovarov a služieb platených v hotovosti sa mení od 01.07.2022 v nadväznosti na zmenu zákona č. 457/2021, ktorým sa mení zákon č. 18/ 199 Účet 199 - Opravná položka k zálohám na zvířata (Aktívny) 1996 Z. z. o cenách. Dôvodom pre zavedenie zaokrúhľovania hotovostných platieb je minimalizácia používania jedno a dvojcentových mincí.

 Spôsob zaokrúhľovania hotovostných platieb ustanovuje § 3 ods. 4 spomínaného zákona nasledovne:

„Cena platená v hotovosti sa zaokrúhľuje na 5 eurocentov; celkový zvyšok nezaokrúhlenej ceny platenej v hotovosti, ktorý je nižší ako polovica hodnoty 5 eurocentov, sa zaokrúhľuje nadol a celkový zvyšok nezaokrúhlenej ceny platenej v hotovosti, ktorý je rovný alebo vyšší ako polovica hodnoty 5 eurocentov, sa zaokrúhľuje nahor. Ak je cena platená v hotovosti súčtom cien za viac kusov toho istého tovaru alebo viac kusov rôznych tovarov, zaokrúhľuje sa takto až výsledná cena platená v hotovosti. Cena platená v hotovosti vo výške 1 eurocent alebo 2 eurocenty sa zaokrúhľuje na 5 eurocentov.“

Príklady zaokrúhlenia:

• výsledná cena 1,02 Eur = 1,00 Eur
• výsledná cena 1,03 Eur = 1,05 Eur
• výsledná cena 0,01 Eur = 0,05 Eur
• výsledná cena 100,23 = 100,25 Eur
• výsledná cena 1250,38 = 1250,40 Eur

Pre účely účtovníctva zaokrúhľovanie ceny nemá vplyv na oceňovanie nakupovaného majetku alebo služieb. Znamená to teda, že zaokrúhľovanie nie je možné účtovať ako súčasť obstarávacej ceny ale musí sa rozúčtovávať zvlášť. Zaokrúhlenie sa účtuje na základe účtovných záznamov, z ktorých je zrejmé zaokrúhlenie platenej sumy. Takýmto účtovným záznamom je napríklad doklad z pokladnice e-kasa alebo príjmový pokladničný doklad na ktorom sa nachádza zaokrúhlenie ceny.

Zaokrúhľovanie môže dodávateľ v súlade so zákonom vykonať dvomi spôsobmi a to:

• na vystavenom účtovnom doklade (faktúre),
• na vystavenom pokladničnom doklade o úhrade faktúry ak zaokrúhlenie neuviedol vo faktúre.

V prípade čiastkových úhrad v hotovosti za zaokrúhľuje každá uhradená suma na vystavenom pokladničnom doklade o úhrade faktúry.

Zaokrúhľovanie v podvojnom účtovníctve

Zaokrúhľovanie v podvojnom účtovníctve sa účtuje:

• na strane odberateľa (nakupujúceho) na účet 548 Účet 548 - Ostatní provozní náklady (Nákladový - daňový) 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť
• na strane dodávateľa (predávajúceho) na účet 648 Účet 648 - Ostatní provozní výnosy (Výnosový - daňový) 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti

Príklady účtovania v podvojnom účtovníctve:

Zaokrúhľovanie v jednoduchom účtovníctve

Zaokrúhľovanie v jednoduchom účtovníctve sa účtuje:

• na strane odberateľa (nakupujúceho) ako výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v členení ostatné výdavky
• na strane dodávateľa (predávajúceho) ako príjem zahrnovaný do základu dane z príjmov v členení ostatné príjmy

Príklady účtovania v jednoduchom účtovníctve:

POZN: VOZD = Výdavok ovplyvňujúci základ dane; VNZD – výdavok neovplyvňujúci základ dane

POZN: POZD – príjem ovplyvňujúci základ dane, PNZD – príjem neovplyvňujúci základ dane

Čo v prípade ak je faktúra vystavená ešte pred 1.júlom 2022 ale úhrada v hotovosti sa zrealizuje až po tomto dátume ?

Takúto faktúru nie je potrebné opravovať, pretože sa zaokrúhlenie hotovostnej platby uvedie na vystavenom pokladničnom doklade o úhrade faktúry, na základe ktorého sa bude táto skutočnosť aj účtovať.