Účtovanie tržieb z e-kasy cez platobný terminál

Účtovanie tržieb cez elektronickú registračnú pokladnicu uhrádzaných cez platobný terminál  v podvojnom účtovníctve upravuje § 49 ods. 5) Postupov účtovania v podvojnom účtovníctve takto: „Na ťarchu účtu 315 Účet 315 - Ostatné pohľadávky (Aktivní) 315 – Ostatné pohľadávky sa účtuje príjem prostredníctvom elektronickej registračnej pokladnice ktorý vzniká úhradou platobnou kartou, a to do času pripísania sumy na bankový účet. Pri pripísaní tejto sumy na bankový účet sa účtuje na ťarchu účtu 221 Účet 221 - Bankové účty (S premenlivým zostatkom) 221 – Bankové účty so súvzťažným zápisom v prospech účtu 315 Účet 315 - Ostatné pohľadávky (Aktivní) 315 – Ostatné pohľadávky.“

V praxi to znamená, že dennú tržbu, ktorá bola uhradená z časti v hotovosti a z časti cez platobný terminál je nutné rozúčtovať cez účet 315 Účet 315 - Ostatné pohľadávky (Aktivní) 315 – Ostatné pohľadávky. Účtovanie tržieb hradených cez platobný terminál musí mať každá účtovná jednotka upravené internou smernicou.

Príklad účtovania tržieb cez platobný terminál v podvojnom účtovníctve:

V rámci inventarizácie účtov musí na konci účtovného obdobia účet 315 Účet 315 - Ostatné pohľadávky (Aktivní) 315 vykazovať zostatok zodpovedajúci tržbe, ktorá bola uhradená cez terminál a nebola ku koncu účtovného obdobia pripísaná na bankový účet.

Účtovanie tržieb cez elektronickú registračnú pokladnicu uhrádzaných cez platobný terminál  v jednoduchom účtovníctve upravuje § 12 ods. 4) Postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve nasledovne: „Pri inkase platobnou kartou sa v peňažnom denníku dodávateľa účtuje priebežná položka na strane príjmu v sume prijatej tržby a v členení podľa § 4 ods. 6 písm. d) ako príjem ovplyvňujúci základ dane. Na základe výpisu z banky sa účtuje v deň zúčtovania inkasa príjem na účte v banke, a priebežná položka na strane výdavku.“

V súlade s daným ustanovením je preto nutné v jednoduchom účtovníctve dennú tržbu, ktorá bola z časti uhradená cez terminál účtovať cez priebežné položky. Spôsob účtovania tržieb hradených cez platobný terminál musí mať účtovná jednotka upravená internou smernicou.

Príklad účtovania tržieb cez platobný terminál v jednoduchom účtovníctve:

Na konci účtovného obdobia musí konečný zostatok na priebežný položkách zodpovedať tržbe, ktorá bola uhradená cez terminál a nebola ku koncu účtovného obdobia pripísaná na bankový účet. Vzhľadom k tomu, že sa cez priebežné položky účtujú aj prevody hotovosti medzi pokladňou a bankovým účtom je vhodné si na platby cez terminál vytvoriť samostatný účet priebežných položiek.