Účtovanie preddavkov

24. 11. 2011 | Jana Rusnáková

→ Poskytnutý preddavok je platba, ktorú podnikateľ zaplatil dopredu na budúcu dodávku tovaru, materiálu alebo služby, ktorú má prijímateľ preddavku dodať alebo na iné plnenie, ktoré sa má v budúcnosti uskutočniť.

→ Prijatý preddavok je platba, ktorú podnikateľ prijal na vykonanie budúcej dodávky tovaru, materiálu, služby alebo iného plnenia, ktoré má v budúcnosti uskutočniť.

Účtovné predpisy akceptujú takýto postup účtovných jednotiek a pre sledovanie preddavkov v obchodných vzťahoch sú zriadené osobitné účty. Rámcová účtová osnova pre podnikateľov, ktorá je prílohou č. 1 k Postupom účtovania pre podnikateľov účtujúcich v PÚ obsahuje nasledovné účty na účtovanie poskytnutých a prijatých preddavkov:

Poskytnuté preddavky

a) na obstaranie dlhodobého majetku

051Účet 051 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý nehmotný majetok (Aktívny) 051 – Poskytnuté preddavky na dlhodobý nehmotný majetok,

052Účet 052 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý hmotný majetok (Aktívny) 052 – Poskytnuté preddavky na dlhodobý hmotný majetok,

053Účet 053 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý finančný majetok (Aktívny) 053 – Poskytnuté preddavky na dlhodobý finančný majetok

b) na obstaranie prevádzkového majetku

314Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktívny) 314 – Poskytnuté preddavky

Prijaté preddavky

324Účet 324 - Prijaté preddavky (Pasívny) 324 – Prijaté preddavky

475Účet 475 - Dlhodobé prijaté preddavky (Pasívny) 475 – Dlhodobé prijaté preddavky

– účet 314Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktívny) 314 –Poskytnuté preddavky

Tu sa účtujú poskytnuté dlhodobé a krátkodobé preddavky dodávateľom, okrem preddavkov poskytnutých na dlhodobý majetok.

– účet 324Účet 324 - Prijaté preddavky (Pasívny) 324 – Prijaté preddavky

Tu sa účtujú prijaté krátkodobé preddavky od odberateľov.

– účet 475Účet 475 - Dlhodobé prijaté preddavky (Pasívny) 475 – Dlhodobé prijaté preddavky

Tu sa účtujú prijaté preddavky od odberateľov.

Uvedené účty účtovania preddavkov sú určené na účtovanie prijatých a poskytnutých preddavkov voči obchodným partnerom. Obsahovú náplň účtovania preddavkov na účtoch preddavkov na obstaranie dlhodobého majetku postupy nevymedzujú.

Účtovná jednotka však v praxi účtuje o poskytnutých preddavkoch voči iným ako obchodným partnerom. Predovšetkým je to účtovanie:

– o preddavkoch na dane (daň z príjmu, daň z motorových vozidiel, preddavkoch na DPH),

– o poskytnutých preddavkoch zamestnancom napr. na pracovnú cestu, drobný nákup.

Na účtovanie preddavkoch na dane a poskytnutých preddavkov zamestnancom nie sú zriadené osobitné účty preddavkov. Účtovná jednotka o nich účtuje v rámci analytických účtov k vecne príslušnému účtu daní alebo účtu pohľadávok voči zamestnancom.

PRÍKLAD 1

Patrí medzi poskytnuté preddavky aj suma poskytnutá zamestnancovi na pracovnú cestu alebo drobný nákup?

V účtovej osnove majú označenie „preddavky“ účty v účtovej skupina 05, účet 314Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktívny) 314, účet 324Účet 324 - Prijaté preddavky (Pasívny) 324 a účet 475Účet 475 - Dlhodobé prijaté preddavky (Pasívny) 475. Podľa§ 51 Postupov účtovania, podľa obsahovej náplni k účtu 335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335 – Pohľadávky voči zamestnancom sa na tento účet účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom, napríklad poskytnuté preddavky na cestovné výdavky, preddavky na vyúčtovanie (drobný nákup). Poskytnuté preddavky zamestnancovi na pracovnú cestu je možné aj z účtovného hľadiska považovať za preddavky.

Poskytnuté preddavky na dlhodobý majetok

- Vybrané účtovné súvzťažnosti pri účtovaní poskytnutých preddavkov na dlhodobý majetok:

Poskytnuté prevádzkové preddavky

Poskytnuté prevádzkové preddavky sa účtujú na účte 314Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktívny) 314 – Poskytnuté preddavky. Účtujú sa tu poskytnuté dlhodobé a krátkodobé preddavky dodávateľom, okrem preddavkov poskytnutých na dlhodobý majetok, teda na účte 314Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktívny) 314 účtuje tá účtovná jednotka, ktorá preddavok poskytuje. Po splnení dodávky účtovná jednotka pristúpi k zúčtovaniu preddavku.

Jedná sa o aktívny účet, ktorý má začiatočný stav aj konečný zostatok na strane MD.

- Vybrané účtovné súvzťažnosti pri účtovaní poskytnutých preddavkov na prevádzkový majetok:

PRÍKLAD 2

Zúčtovanie preddavku, keď je záväzok vyšší ako poskytnutý preddavok.

PRÍKLAD 3

Zúčtovanie preddavku, keď je záväzok rovný výške zaplateného preddavku.

PRÍKLAD 4

Zúčtovanie preddavku, keď je poskytnutý preddavok vyšší ako záväzok.

Prijaté preddavky

Prijaté preddavky sa účtujú na účte 324Účet 324 - Prijaté preddavky (Pasívny) 324 – Prijaté preddavky v prípade, že sa jedná o krátkodobo prijaté preddavky (s lehotou vyrovnania do jedného roka). Dlhodobo prijaté preddavky s termínom vyrovnania nad jeden rok sa účtujú na účet 475Účet 475 - Dlhodobé prijaté preddavky (Pasívny) 475 – Dlhodobé prijaté preddavky.

Po splnení dodávky účtovná jednotka pristúpi k zúčtovaniu preddavku. Jedná sa o pasívne účty, ktoré majú začiatočný stav aj konečný zostatok na strane Dal.

- Vybrané účtovné súvzťažnosti pri účtovaní prijatých krátkodobých preddavkov:

- Vybrané účtovné súvzťažnosti pri účtovaní prijatých dlhodobých preddavkov: