P. Mihalíková, Ďakujem za skvelé návody. Prosím, ako sa účtuje preddavková faktúra v JU? Vopred ďakujem S pozdravom Jana
Účtovanie poskytnutých preddavkov
Poskytnuté preddavky v praxi predstavujú úhradu zálohových faktúr a teda poskytnutie zálohy za tovar či službu. Poskytnuté preddavky sa účtujú v súlade s § 49 Postupov účtovania v PÚ na účte 314 Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktívny) 314 - Poskytnuté preddavky. Na tomto účte sa účtujú aj krátkodobé aj dlhodobé preddavky okrem preddavkov poskytnutých na dlhodobý majetok, ktoré sa účtujú na účtoch 051 Účet 051 - Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek (Aktívny) 051, 052 Účet 052 - Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek (Aktívny) 052 a 053 Účet 053 - Poskytnuté zálohy na dlouhodobý finanční majetek (Aktívny) 053 v závislosti od druhu dlhodobého majetku.
Preddavky sa účtujú pri úhrade zálohovej faktúry prípadne na základe zmluvy o poskytnutí služieb či dodaní tovaru. Zmluva ani zálohová resp. preddavková faktúra nie sú považované za daňový doklad a preto sa v účtovníctve neúčtujú, účtuje sa až ich úhrada z bankového účtu prípadne v hotovosti súvzťažne so spomínaným účtom 314 Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktívny) 314 – Poskytnuté preddavky.
Príklady účtovania poskytnutých preddavkov
Text |
Suma |
MD |
D |
Zálohová faktúra za tovar v celkovej hodnote 1200 eur |
1200,00 |
- |
- |
Úhrada zálohovej faktúry z bankového účtu |
1200,00 |
314 Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktívny) 314 |
|
Dodanie tovaru s odpočtom zálohovej faktúry |
|
|
|
- Suma bez DPH |
1000,00 |
321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasívny) 321 |
|
- DPH 20% |
200,00 |
343 Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktívny i Pasívny) 343 |
321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasívny) 321 |
Odpočet uhradeného preddavku |
1200,00 |
321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasívny) 321 |
314 Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktívny) 314 |
Po dodaní tovaru či poskytnutí dohodnutej služby sa preddavok zúčtuje ako úhrada vyúčtovacej (riadnej) faktúry za dodaný tovar či službu. Ak nedôjde k dodaniu tovaru či poskytnutiu službu v mesiaci, v ktorom došlo k úrade preddavku musí dodávateľ vystaviť faktúru tzv. daňový doklad na prijatú platbu, v ktorom sa vyčísli DPH a ktorý sa zúčtuje na účte 314 Účet 314 - Poskytnuté zálohy - dlouhodobé a krátkodobé (Aktívny) 314 – Poskytnuté preddavky.