Využívame súbory cookies. Pokračovaním prehliadanie tohto webu súhlasíte s používaním cookies, viac informácií.

OK, rozumiem
Registrovať sa
Hlavný sponzor webu ∇ VIAC INFO

Účtovanie nákladov na cestovné

| Ing. Eva Mihalíková

Náklady na cestovné sa účtujú na účte 512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512 – Cestovné. Na tomto účte sa účtujú náhrady výdavkov pri pracovných cestách – domácich aj zahraničných a s nimi súvisiace náklady.

Najčastejšie sa na tomto účte účtujú:

  • náhrady cestovných výdavkov na verejnú dopravu (cestovné lístky, letenky, apod)
  • stravné a vreckové
  • náhrady za výdavky na ubytovanie a ostatné výdavky súvisiace s pracovnou cestou
  • náhrady za používanie vlastného motorového vozidla

Na účte 512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512 sa účtujú všetky výdavky spojené s cestovnými náhradami, ktoré sú poskytované zamestnancom, konateľom a ostatným osobám, ktoré vymedzuje zákon o cestovných náhradách.

Ak účtovná jednotka poskytne náhradu za cestovné osobe, ktorá nespĺňa podmienky podľa zákona o cestovných náhradách, napríklad obchodnému partnerovi, tento výdavok sa účtuje na účet 513Účet 513 - Náklady na reprezentáciu (Aktívny) 513 – Náklady na reprezentáciu.

Príklady účtovania cestovného:

Zamestnanec spoločnosti AKON s.r.o. bol vyslaný na pracovnú cestu v rámci Slovenskej republiky, pracovnú cestu začal ráno o 6:00 a skončil ju na druhý deň o 15:00. V rámci cestovného príkazu predložil zamestnávateľovi dva cestovné lístky, preukazujúce cestu autobusom, bloček z ERP z hotela s vyčíslením nákladov na ubytovanie, doklad od taxikára za prepravu z autobusovej stanice do hotela. Okrem dokladov preukazujúcich výdavky zamestnanca má zamestnanec nárok aj na stravné a vreckové, celková suma vyúčtovania predstavoval 136,50 eur. Zamestnávateľ poskytol zamestnancovi pred začiatkom pracovnej cesty zálohu na výdavky spojené s pracovnou cestou vo výške 100 eur. Účtovanie bude nasledovné:

Text

MD

D

Záloha na cestovné výdavky poskytnutá v hotovosti

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

211Účet 211 - Pokladnica (Aktívny) 211

Vyúčtovanie pracovnej cesty – ID

 

 

a)      stravné a vreckové

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

b)      náklady na cestovné autobusom

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

c)       náklady na ubytovanie

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

d)      náklady na taxislužbu

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

Preplatenie výdavkov spojených s pracovnou cestou nad výšku prijatej zálohy

335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335

211Účet 211 - Pokladnica (Aktívny) 211

Zamestnanec spoločnosti PRVA s.r.o. bol vyslaný na pracovnú cestu v rámci Slovenskej republiky, pracovná cesta trvala od 8:00 a do 18:30. Zamestnanec na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo. V rámci cestovného príkazu predložil zamestnávateľovi doklad preukazujúci nákup PHM. Zamestnávateľ zamestnancovi neposkytol žiadnu zálohu. Účtovanie bude nasledovné:

Text

MD

D

Vyúčtovanie pracovnej cesty – ID

 

 

a)      stravné

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

333Účet 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom (Pasívny) 333

b)      náhrada za použitie súkromného motorového vozidla

512Účet 512 - Cestovné (Nákladový) 512

333Účet 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom (Pasívny) 333

c)       Úhrada výdavkov na cestovné zamestnancovi z bankového účtu

333Účet 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom (Pasívny) 333

221Účet 221 - Bankové účty (S premenlivým zostatkom) 221

 

Pri účtovaní cestovných náhrad poskytovaných zamestnancom si môže účtovná jednotka zvoliť či bude používať účet 335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335 – Pohľadávky voči zamestnancom alebo účet 333Účet 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom (Pasívny) 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom. Účet 335Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom (Aktívny) 335 je vhodnejší ak sa zamestnancovi vypláca záloha na pracovnú cestu skôr ako vycestuje.


Autor: Ing. Eva Mihalíková

Inzercia ∇


Mohlo by vás zaujímať aj

 Stravné v roku 2018 Stravné v roku 2018

11. 11. 2018, Eva Mihalíková Minimálna a maximálna výška stravného lístka, výška stravného pri pracovných cestách, nárok na vreckové, sadzby stravného v zahraničí... celý článok


 Kalkulačka na výpočet stravného pri zahraničnej pracovnej ceste v roku 2018 Kalkulačka na výpočet stravného pri zahraničnej pracovnej ceste v roku 2018

04. 01. 2018, Tomáš Vojta, Eva Mihalíková Kalkulačka na výpočet sumy stravného pre zamestnancov pri zahraničných pracovných cestách - stravné a vreckové 2018... celý článok


 Účtovanie záväzkov a pohľadávok voči zamestnancom Účtovanie záväzkov a pohľadávok voči zamestnancom

16. 10. 2012, Eva Mihalíková Účtovanie cestovných náhrad, príspevkov zo sociálneho fondu, preddavkov. ... celý článok



Kategórie: Účtovanie v praxi

Rýchly prehľad článkov z kategórie Účtovanie v praxi

Otázky & Diskusia

Zatiaľ žiadny komentár, buďte prvý





Ochrana proti spamu. Napíšte prosím číslo štrnásť:




Chceli by ste publikovať článok na tomto serveri? Viac informácií





Stránka vytlačená z url adresy: //www.ako-uctovat.sk/clanok.php?t=Uctovanie-nakladov-na-cestovne&idc=349

Majiteľ stránok poskytuje informácie na tomto webe v dobrej viere v ich pravdivosť a aktuálnosť, bohužiaľ však nemôže vylúčiť chyby alebo nepresnosti, ktoré sa na stránkach môžu objaviť. Autor stránky nenesie žiadnu zodpovednosť za vaše činy a rozhodnutia ktoré urobíte na základe informácií získaných z týchto stránok.