Inventarizácia

Cieľom inventarizácie je preukázať či stavu majetku záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnému stavu.

Inventarizácia zahŕňa

• Zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov – aktív  a pasív a následné zapísanie stavov do inventárnych súpisov
• Porovnanie zistených stavov s účtovným stavom – vyčíslenie inventarizačných rozdielov
• Zistenie príčin inventarizačných rozdielov – určenie zodpovedných pracovníkov
• Rozhodnutie o vysporiadaní inventarizačných rozdielov
• Zaúčtovanie inventarizačných rozdielov
• Posúdenie ocenenia majetku v účtovníctve

Poznáme dva druhy inventarizácie:

• Riadna inventarizácia – zostavuje sa k poslednému dňu účtovného obdobia
• Mimoriadna inventarizácia – zostavuje sa pri zostavovaní mimoriadnej účtovnej závierky, zvyčajne je to pri ukončení činnosti účtovnej jednotky z dôvodu vstupu do likvidácie, vyhlásenia konkurzu, splynutia, zlúčenia či rozdelenia účtovnej jednotky. Mimoriadna inventarizácia sa môže zostavovať aj pri iných udalostiach účtovnej jednotky, napr. pri nástupe nového pracovníka, ktorý hmotne zodpovedá za majetok, pri vzniku mimoriadnych udalostí, atď.

Inventúrne súpisy sú neoddeliteľnou súčasťou účtovníctva a účtovnej závierky, spolu s účtovnými dokladmi. Súpisy sa musia archivovať 5 rokov a majú presne stanovené čo majú obsahovať podľa §30 odst. 2 zákona o účtovníctve. Inventúrny súpis slúži ako účtovný doklad na zaúčtovanie inventarizačného rozdielu.

Po vykonaní inventarizácie musia členovia inventarizačnej komisie zhotoviť inventarizačný záznam o priebehu a výsledku inventúry. Tento záznam je v podstate súhrnná správa pre potreby ďalších úkonov, ktoré nadväzujú na výsledky inventarizácie.

Inventarizačný rozdiel a jeho vysporiadanie

Za inventarizačný rozdiel sa považuje:

• Ak je zistený skutočný stav nižší ako evidovaný účtovný stav a rozdiel medzi týmito stavmi nemožno preukázať účtovným dokladom, v tomto prípade sa jedná o schodok (u cenín a pokladnice), resp o manko (pri majetku).
• Ak je zistený skutočný stav vyšší ako evidovaný stav a rozdiel medzi týmito stavmi nemožno preukázať účtovným dokladom, jedná sa o prebytok.

Zistené inventarizačné rozdiely je nutné posúdiť a zistiť príčiny ich vzniku. Zo zákona o účtovníctve vyplýva jednoznačná požiadavka a povinnosť vyúčtovať zistené inventarizačné rozdiely ešte do účtovného obdobia , s ktorým súvisia a kvôli ktorému sa inventarizácia vykonávala.

Účtovanie zistených inventarizačných rozdielov

Hmotný majetok

Zásoby

Pokladnica a ceniny

Záväzky a pohľadávky

Opravy chýb minulých účtovných období

V prípade, že účtovná jednotka nezaúčtuje náklady a výnosy do účtovného obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, musí o nich účtovať v tom účtovnom období, v ktorom sa o nich dozvie.