Excel ako pomocník účtovníkov: nová funkcia IFS

19. 10. 2016 Ing. Jiří Beran

Súvisiace dokumenty ku stiahnutiu v Exceli alebo v PDF

Funkcia IFS vzorový dokument /v českom jazyku/ Stáhnout

Existuje len jedna funkcia, ktorú nenávidí väčšina používateľov Excelu – a to viacnásobné vnorenie funkcie IF .

Z tohto dôvodu na jar 2016 prišiel Microsoft s funkciou, ktorá môže toto trápenie výrazne zmenšiť – s funkciou IFS. Pokiaľ ju zatiaľ v Exceli nemáte, počkajte na automatický update alebo skúste novú inštaláciu. Funkcia je dostupná pre verzie 2016 a obdobné verzie 2016.

Funkciu IFS použijeme, pokiaľ chceme podmienkou vyberať z viac možností než z dvoch.

Napríklad, v tejto tabuľke chceme do nové stĺpca doplniť, ak zamestnanec má mzdu nízku, strednú alebo vysokú, pričom hranicami bude 450 € a 1200 €.

Excel ifs

Funkcia bude napísaná takto (alebo inak – správnych možností je viac):

IFS(B2<450;"nízka mzda";B2<1200;"stredné pásmo";B2>=1200;"vyššia mzda")

Pretože:

B2<450 – prvá podmienka, ktorú vyhodnocujeme
„nízka mzda“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je podmienka splnená
B2<1200 - ďalšia podmienka, ktorú vyhodnocujeme
- „stredné pásmo“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je táto podmienka splnená
B2>=1200 – ďalšia podmienka, ktorú vyhodnocujem
„vyššia mzda“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je táto podmienka splnená

Poznámka:

V prípade, že je splnených viac podmienok použije sa tá prvá,
Od funkcie IF sa IFS líši tým, že nemá žiadnu hodnotu, ktorá by sa ukázala, keď nevyjde ani jedna z podmienok. V takom prípade Excel vyhodí chybu a hotovo.

Kategórie

Vyskúšajte svoje znalosti v účtovných testoch

F Tento test je Free, môžete si ho zadarmo vyplniť koľkokrát chcete aj bez registrácie.	Účtovanie na účte 261 4 príklady	Spustiť test
K Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.	Vedomostný test - základné pojmy z oblasti daní 6 príkladov	Po registrácii Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.
K Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.	Vedomostný test - Daň z pridanej hodnoty 9 príkladov	Po registrácii Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.

Prečítajte si tiež