Excel ako pomocník účtovníkov: nová funkcia IFS

19. 10. 2016 | Ing. Jiří Beran

Existuje len jedna funkcia, ktorú nenávidí väčšina používateľov Excelu – a to viacnásobné vnorenie funkcie IF .

Z tohto dôvodu na jar 2016 prišiel Microsoft s funkciou, ktorá môže toto trápenie výrazne zmenšiť – s funkciou IFS. Pokiaľ ju zatiaľ v Exceli nemáte, počkajte na automatický update alebo skúste novú inštaláciu. Funkcia je dostupná pre verzie 2016 a obdobné verzie 2016.

Funkciu IFS použijeme, pokiaľ chceme podmienkou vyberať z viac možností než z dvoch.

Napríklad, v tejto tabuľke chceme do nové stĺpca doplniť, ak zamestnanec má mzdu nízku, strednú alebo vysokú, pričom hranicami bude 450 € a 1200 €.

Funkcia bude napísaná takto (alebo inak – správnych možností je viac):

• IFS(B2<450;"nízka mzda";B2<1200;"stredné pásmo";B2>=1200;"vyššia mzda")

Pretože:

• B2<450 – prvá podmienka, ktorú vyhodnocujeme
• „nízka mzda“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je podmienka splnená
• B2<1200 - ďalšia podmienka, ktorú vyhodnocujeme
• - „stredné pásmo“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je táto podmienka splnená
• B2>=1200 – ďalšia podmienka, ktorú vyhodnocujem
• „vyššia mzda“ – čo má excel zapísať, pokiaľ je táto podmienka splnená

Poznámka:

• V prípade, že je splnených viac podmienok použije sa tá prvá,
• Od funkcie IF sa IFS líši tým, že nemá žiadnu hodnotu, ktorá by sa ukázala, keď nevyjde ani jedna z podmienok. V takom prípade Excel vyhodí chybu a hotovo.