Excel ako pomocník účtovníkov: Vykreslenie grafu pohybu účtu na základe účtovného denníka
|
Súvisiace dokumenty ku stiahnutiu
Testovací deník + grafy |
Ku stiahnutiu po prihláseníPre stáhnutie tohto dokumentu je nutné
sa registrovať. Potom si môžete dokument stáhnuť. |
Tento článok sa venuje tomu, ako z účtovného denníku (alebo obdobného záznamu) vytvoriť graf pohybu na vybranom účte.
Výsledkom našej práce bude tento graf:
Pro jeho vytvorenie budeme vychádzať z tohoto účtovného denníka (zadanie i riešenie je možné stiahnuť tu).
Prvým krokom bude to, že ku každému riadku priradíme mesiac, v ktorom účtovný prípad nastal. K tomu použijeme funkciu MESIAC, ktorou prevedieme dátum na mesiac. Výsledkom je nový stĺpec s číslom mesiaca.
Čísla od jednotky do dvanástky zmeníme na názvy mesiacov (napr. pomocou funkcie INDEX).
=INDEX($I$5:$I$16;MESIAC(B:B);0)
Pripravíme si bunky, do ktorých vyplníme sledovaný účet, informáciu o tom či je tento účet aktívny alebo pasívny, a počiatočný stav.
A teraz príde to najlepšie- funkcia SUMIFS. Zapíšeme ju takto:
=(SUMIFS(D:D;E:E;$J$2&"*";G:G;I:I)-SUMIFS(D:D;F:F;$J$2&"*";G:G;I:I))*IF($J$3="pasivní";-1;1)
Vysvetlenie:
- Prvý SUMIFS spočíta všetky sumy zo stĺpca D, ktoré majú v stĺpci E (tam sú účty MD) účet začínajúci tým, čo je v bunkee J2, a v stĺpci G, kde sú mesiace, konkrétny sledovaný mesiac.
- Druhá SUMIFS vykoná podobné sčítanie položiek, ktoré majú príslušný účet v stĺpci F (dal). Výsledok tejto druhej funkcie SUMIFS sa od prvej odpočíta.
- Pokiaľ pracujeme s aktívnym účtom, tak prvý SUMIFS sleduje, o koľko sa účet navyšuje, a druhá, o koľko sa účet znižuje. V prípade pasívneho účtu je to naopak - preto tá podmienka s jednotkou a mínus jednotkou.
Pridáme ešte vhodné podmienené formátovanie, ktoré hodnoty vizualizuje.
Do nového stĺpca potom spočítame z priebežných zmien a z počiatočného stavu zmeny kumulatívne.
Graf teraz popisuje vývoj príslušného účtu, ktorý je zadaný do bunky J2. Môže ísť o účet syntetický aj o účet analytický.
Zadanie aj s riešením je možné stiahnuť tu
web: www.vyuka-excelu.cz
Potrebujete pomôcť s excelom? Navštívte firemné kurzy, alebo individuálnu výuku či konzultácie v oblasti programu Excel a spracovania ekonomických dát.
Autor:
Tlač stránky |
Mohlo by vás zaujímať aj

05. 11. 2017, Ing. Jiří Beran Jednoduchá evidencia skladu, sledovanie pohyb, aktuálne stavy... celý článok

19. 10. 2016, Ing. Jiří Beran Existuje len jedna funkcia, ktorú nenávidí väčšina používateľov Excelu – a to viacnásobné vnorenie funkcie IF. Tento problém rieši nová funkcia IFS. ... celý článok

05. 09. 2016, Ing. Jiří Beran Ako v Exceli pripočítať a odpočítať dátumy, ktoré sa môžu účtovníkom hodiť, napr. pri sledovaní splatnosti faktúry alebo dĺžky uloženia tovaru na sklade. ... celý článok
Kategórie: Excel
Rýchly prehľad článkov z kategórie Excel- Excel ako pomocník účtovníkov: jednoduchá evidencia skladu
- Excel ako pomocník účtovníkov: nová funkcia IFS
- Excel ako pomocník účtovníkov: zistenie počtu dní medzi 2 dátumami
- Excel ako pomocník účtovníkov: Vykreslenie grafu pohybu účtu na základe účtovného denníka
- Excel ako pomocník účtovníkov pri analýze účtovných dát - funkcia SUMIFS
Chceli by ste publikovať článok na tomto serveri? Viac informácií
Stránka vytlačená z url adresy: //www.ako-uctovat.sk/clanok.php?t=Excel-ako-pomocnik-uctovnikov-Vykreslenie-grafu-pohybu-uctu-na-zaklade-uctovneho-dennika&idc=251
Majiteľ stránok poskytuje informácie na tomto webe v dobrej viere v ich pravdivosť a aktuálnosť, bohužiaľ však nemôže vylúčiť chyby alebo nepresnosti, ktoré sa na stránkach môžu objaviť. Autor stránky nenesie žiadnu zodpovednosť za vaše činy a rozhodnutia ktoré urobíte na základe informácií získaných z týchto stránok.