Využívame súbory cookies. Pokračovaním prehliadanie tohto webu súhlasíte s používaním cookies, viac informácií.

OK, rozumiem
Registrovať sa
Hlavný sponzor webu ∇ VIAC INFO

Excel ako pomocník účtovníkov: Vykreslenie grafu pohybu účtu na základe účtovného denníka

| Ing. Jiří Beran

Tento článok sa venuje tomu, ako z účtovného denníku (alebo obdobného záznamu) vytvoriť graf pohybu na vybranom účte.

Výsledkom našej práce bude tento graf:

výsledný graf excel

Pro jeho vytvorenie budeme vychádzať z tohoto účtovného denníka (zadanie i riešenie je možné stiahnuť tu).

výchozí tabulka excel

Prvým krokom bude to, že ku každému riadku priradíme mesiac, v ktorom účtovný prípad nastal. K tomu použijeme funkciu MESIAC, ktorou prevedieme dátum na mesiac. Výsledkom je nový stĺpec s číslom mesiaca. 

dopočtený měsíc excel

Čísla od jednotky do dvanástky zmeníme na názvy mesiacov (napr. pomocou funkcie INDEX).

=INDEX($I$5:$I$16;MESIAC(B:B);0)

doplneni mesicu funkci idnex excel

Pripravíme si bunky, do ktorých vyplníme sledovaný účet, informáciu o tom či je tento účet aktívny alebo pasívny, a počiatočný stav.

tabulka fce SUMIFS excel

A teraz príde to najlepšie- funkcia SUMIFS. Zapíšeme ju takto:

=(SUMIFS(D:D;E:E;$J$2&"*";G:G;I:I)-SUMIFS(D:D;F:F;$J$2&"*";G:G;I:I))*IF($J$3="pasivní";-1;1)

Inzercia ∇

Vysvetlenie:

  • Prvý SUMIFS spočíta všetky sumy zo stĺpca D, ktoré majú v stĺpci E (tam sú účty MD) účet začínajúci tým, čo je v bunkee J2, a v stĺpci G, kde sú mesiace, konkrétny sledovaný mesiac.
  • Druhá SUMIFS vykoná podobné sčítanie položiek, ktoré majú príslušný účet v stĺpci F (dal). Výsledok tejto druhej funkcie SUMIFS sa od prvej odpočíta.
  • Pokiaľ pracujeme s aktívnym účtom, tak prvý SUMIFS sleduje, o koľko sa účet navyšuje, a druhá, o koľko sa účet znižuje. V prípade pasívneho účtu je to naopak - preto tá podmienka s jednotkou a mínus jednotkou.

fce SUMIFS excel

Pridáme ešte vhodné podmienené formátovanie, ktoré hodnoty vizualizuje.

průbězné pohyby excel

Do nového stĺpca potom spočítame z priebežných zmien a z počiatočného stavu zmeny kumulatívne. 

vysledna tabulka excel

vytvoríme z toho graf.

posledni excel

Graf teraz popisuje vývoj príslušného účtu, ktorý je zadaný do bunky J2. Môže ísť o účet syntetický aj o účet analytický. 

 

Zadanie aj s riešením je možné stiahnuť tu

 

Autor: Ing. Jiří Beran, preklad: Eva Mihalíková
web: www.vyuka-excelu.cz

Potrebujete pomôcť s excelom? Navštívte firemné kurzy, alebo individuálnu výuku či konzultácie v oblasti programu Excel a spracovania ekonomických dát.

Autor: Ing. Jiří Beran

Inzercia ∇


Mohlo by vás zaujímať aj

 Excel ako pomocník účtovníkov: nová funkcia IFS Excel ako pomocník účtovníkov: nová funkcia IFS

19. 10. 2016, Ing. Jiří Beran Existuje len jedna funkcia, ktorú nenávidí väčšina používateľov Excelu – a to viacnásobné vnorenie funkcie IF. Tento problém rieši nová funkcia IFS. ... celý článok


 Excel ako pomocník účtovníkov: zistenie počtu dní medzi 2 dátumami Excel ako pomocník účtovníkov: zistenie počtu dní medzi 2 dátumami

05. 09. 2016, Ing. Jiří Beran Ako v Exceli pripočítať a odpočítať dátumy, ktoré sa môžu účtovníkom hodiť, napr. pri sledovaní splatnosti faktúry alebo dĺžky uloženia tovaru na sklade. ... celý článok


 Excel ako pomocník účtovníkov pri analýze účtovných dát - funkcia SUMIFS Excel ako pomocník účtovníkov pri analýze účtovných dát - funkcia SUMIFS

20. 12. 2015, Ing. Jiří Beran Tento návod popisuje niekoľko možností, ako v Exceli analyzovať informácie z účtovných dát. Je zameraný predovšetkým na použitie funkcie SUMIFS... celý článok


Kategórie: Excel

Rýchly prehľad článkov z kategórie Excel

Otázky & Diskusia

Zatiaľ žiadny komentár, buďte prvý





Ochrana proti spamu. Napíšte prosím číslo štrnásť:




Chceli by ste publikovať článok na tomto serveri? Viac informácií





Stránka vytlačená z url adresy: //www.ako-uctovat.sk/clanok.php?t=Excel-ako-pomocnik-uctovnikov-Vykreslenie-grafu-pohybu-uctu-na-zaklade-uctovneho-dennika&idc=251

Majiteľ stránok poskytuje informácie na tomto webe v dobrej viere v ich pravdivosť a aktuálnosť, bohužiaľ však nemôže vylúčiť chyby alebo nepresnosti, ktoré sa na stránkach môžu objaviť. Autor stránky nenesie žiadnu zodpovednosť za vaše činy a rozhodnutia ktoré urobíte na základe informácií získaných z týchto stránok.