Excel ako pomocník účtovníkov: Vykreslenie grafu pohybu účtu na základe účtovného denníka

Súvisiace dokumenty ku stiahnutiu v Exceli alebo v PDF

Testovací deník + grafy Stáhnout

Tento článok sa venuje tomu, ako z účtovného denníku (alebo obdobného záznamu) vytvoriť graf pohybu na vybranom účte.

Výsledkom našej práce bude tento graf:

výsledný graf excel

Pro jeho vytvorenie budeme vychádzať z tohoto účtovného denníka (zadanie i riešenie je možné stiahnuť tu).

výchozí tabulka excel

Prvým krokom bude to, že ku každému riadku priradíme mesiac, v ktorom účtovný prípad nastal. K tomu použijeme funkciu MESIAC, ktorou prevedieme dátum na mesiac. Výsledkom je nový stĺpec s číslom mesiaca. 

dopočtený měsíc excel

Čísla od jednotky do dvanástky zmeníme na názvy mesiacov (napr. pomocou funkcie INDEX).

=INDEX($I$5:$I$16;MESIAC(B:B);0)

doplneni mesicu funkci idnex excel

Pripravíme si bunky, do ktorých vyplníme sledovaný účet, informáciu o tom či je tento účet aktívny alebo pasívny, a počiatočný stav.

tabulka fce SUMIFS excel

A teraz príde to najlepšie- funkcia SUMIFS. Zapíšeme ju takto:

=(SUMIFS(D:D;E:E;$J$2&"*";G:G;I:I)-SUMIFS(D:D;F:F;$J$2&"*";G:G;I:I))*IF($J$3="pasivní";-1;1)

Inzerce ∇

Vysvetlenie:

  • Prvý SUMIFS spočíta všetky sumy zo stĺpca D, ktoré majú v stĺpci E (tam sú účty MD) účet začínajúci tým, čo je v bunkee J2, a v stĺpci G, kde sú mesiace, konkrétny sledovaný mesiac.
  • Druhá SUMIFS vykoná podobné sčítanie položiek, ktoré majú príslušný účet v stĺpci F (dal). Výsledok tejto druhej funkcie SUMIFS sa od prvej odpočíta.
  • Pokiaľ pracujeme s aktívnym účtom, tak prvý SUMIFS sleduje, o koľko sa účet navyšuje, a druhá, o koľko sa účet znižuje. V prípade pasívneho účtu je to naopak - preto tá podmienka s jednotkou a mínus jednotkou.

fce SUMIFS excel

Pridáme ešte vhodné podmienené formátovanie, ktoré hodnoty vizualizuje.

průbězné pohyby excel

Do nového stĺpca potom spočítame z priebežných zmien a z počiatočného stavu zmeny kumulatívne. 

vysledna tabulka excel

vytvoríme z toho graf.

posledni excel

Graf teraz popisuje vývoj príslušného účtu, ktorý je zadaný do bunky J2. Môže ísť o účet syntetický aj o účet analytický. 

 

Zadanie aj s riešením je možné stiahnuť tu

 

Autor: Ing. Jiří Beran, preklad: Eva Mihalíková
web: www.exceltown.com

Potrebujete pomôcť s excelom? Navštívte firemné kurzy, alebo individuálnu výuku či konzultácie v oblasti programu Excel a spracovania ekonomických dát.

Kategórie

Vyskúšajte svoje znalosti v účtovných testoch

K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test. Vedomostný test - účtovná závierka
12 príkladov
Po registrácii  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test. Účtovanie neziskových organizácií
10 príkladov
Po registrácii  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.
K  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test. Účtovanie dotácií
5 príkladov
Po registrácii  Tento test stojí 1 kredit. Po dokončení registrácie si budete môcť vyskúšať 3 platené testy zadarmo, ďalšie sú spoplatnené symbolickou 0.2 EUR za test.

Prečítajte si tiež

Otázky a Diskusia k tomuto článku

Zatiaľ žiadny komentár, buďte prvý

Pridať komentár

Pre upozornenie na odpoveď Váš email nebude zverejnený, iba naň dostanete správu o novej odpovedi v tejto diskusii.

Možno sa neskôr z emailového upozornenia odhlásiť

Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:

logo

Ako-uctovat.sk

ig Follow us
logo

Ako-uctovat.sk

tt Follow us
logo

Ako-uctovat.sk

tt Follow us

Stránka vytlačená z url adresy: https://www.ako-uctovat.sk/clanok.php?t=Excel-ako-pomocnik-uctovnikov-Vykreslenie-grafu-pohybu-uctu-na-zaklade-uctovneho-dennika&idc=251

QR code

Majiteľ stránok poskytuje informácie na tomto webe v dobrej viere v ich pravdivosť a aktuálnosť, bohužiaľ však nemôže vylúčiť chyby alebo nepresnosti, ktoré sa na stránkach môžu objaviť. Autor stránok nenesie žiadnu zodpovednosť za vaše činy a rozhodnutia ktoré vykonáte na základe informácií získaných z tejto stránky.