Povinná registrácia účtovníkov do systému goAML

Kto je povinná osoba?

Povinnou osobou podľa novely zákona je audítor, účtovník, daňový poradca a iná osoba, ktorá poskytuje poradenské služby v oblasti daní. Pre účely tohto zákona sa za účtovníka považuje fyzická osoba – podnikateľ (SZČO) alebo právnická osoba, ktorá na základe oprávnenia vykonáva vedenie účtovníctva ako predmet svojho podnikania. Na druhej strane, tzv. interní účtovníci, teda zamestnanci firiem, ktorí vedú účtovníctvo zamestnávateľa, povinnými osobami nie sú.

V praxi to znamená:

• živnostník s oprávnením „vedenie účtovníctva“ je povinná osoba,
• firma (s. r. o.), ktorá má obchodnom registri medzi oprávneniami „vedenie účtovníctva“ je povinná osoba.

Zamestnanec, ktorý účtuje pre svojho zamestnávateľa, povinnou osobou nie je (povinná osoba je prípadná účtovnícka firma, pre ktorú pracuje), ak je zamestnanec interným účtovníkom v spoločnosti, ktorá nemá v predmete podnikania vedenie účtovníctva, povinnosť restrácie nemá ani firma, pre ktorú pracuje.

Som povinnou osobou aj keď vedenie účtovníctva nevykonávam?

Áno. Povinnosť registrácie vzniká zo samotného oprávnenia na výkon činnosti, bez ohľadu na to, či ju spoločnosti vykonávajú alebo nie. Každý kto má živnostenské oprávnenie na vedenie účtovníctva a momentálne túto činnosť nevykonáva má povinnosť registrácie do goAML.

Termíny

Termíny na registráciu do systému goAML sú:

• existujúce spoločnosti a živnostníci = 30. november 2026,
• nové spoločnosti a živnostníci = do 30 dní od vydania oprávnenia na vedenie účtovníctva (zápis v obchodnom alebo živnostenskom registri).

Registrácia do systému goAML podlieha schvaľovaniu, preto je potrebné vykonať ju čo najskôr a nenechať si to na posledný týždeň v novembri.

Čo si pripraviť pred registráciou:

• údaje o spoločnosti/živnosti (IČO, sídlo, predmet činnosti, apod.),
• určenie osoby zodpovednej za AML. Tá musí byť súčasťou programu vlastnej činnosti (§ 20 ods. 2 písm. h)) a je vhodné, aby bola zároveň správcom konta v goAML, hoci zákon to nevyžaduje,
• prílohy podľa požiadaviek formulára (výpis z obchodného alebo živnostenského registra).

Proces registrácie:

Registrácia je výlučne elektronická a bezplatná.

• Na stránke ministerstva vnútra sa prekliknite do produčného prostredia systému goAML (vyznačené zeleným písmom).
• Prebehne overenie prostredníctvom občianskeho preukazu a zadania bezpečnostných kódov
• Načítanie stránky goAML.
• Na hlavnej stránke goAML zvoľte „Zaregistrovať sa“ a následne vyberte typ organizácie „povinná osoba“.
• Formulár má štyri záložky: Povinná osoba, Administrátor/správca, Prílohy, Náhľad a registrácia.
• Po zvolení povinnej osoby sa otvorí dotazník pre povinnú osobu, polia označené červeným treba vyplniť pre úspešnú registráciu.
• Povinnými poliami pre povinnú osobu sú:   
  • Typ = účtovník
  • Názov = názov firmy alebo meno živnostníka
  • Skratka = skratka firmy alebo živnostníka
  • E-mail
  • IČO
  • Právna forma podnikania = sro alebo fyzická osoba živnostník
  • SWIFT kód banky
  • Adresa
  • Telefón
• V ďalšom kroku sa vyplňujú údaje pre administrátora/správcu:
  • Prihlasovacie meno
  • Heslo a potvrdenie hesla
  • Krstné meno a priezvisko
  • Email, Adresa a telefón administrátora

Ďalšie povinnosti v súvislosti s AML

Registrácia je len prvý krok. Novela znamená najmä pre menšie subjekty potrebu zaviesť formálnejšie interné AML procesy a byť pripravený na kontrolu zo strany ministerstva vnútra. Účtovník ako povinná musí mať:

• program vlastnej činnosti (interný dokument s AML postupmi),
• identifikáciu a overenie klientov a konečných užívateľov výhod. Podľa novely sa pri tom nemožno spoliehať výlučne na údaje z obchodného registra,
• posudzovanie rizika klienta a primeranú starostlivosť,
• oznamovanie neobvyklých obchodných operácií cez goAML, ktoré je dôvodom, prečo sa registrácia zavádza.

Čo urobiť teraz

1. Overte si, či ste povinnou osobou (§ 5 a § 9 AML zákona).
2. Určite zodpovednú osobu za AML.
3. Zaregistrujte sa v goAML ideálne čo najskôr.
4. Spracujte alebo aktualizujte program vlastnej činnosti a postupy identifikácie klientov.

Oficiálna príručka k registrácii do goAML