Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

Povinnosť ukladania oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky (ÚZ) je ustanovená v § 23 ods. 2 písm. k) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Kto musí do registra účtovných závierok uložiť aj oznámenie o schválení ÚZ?

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky je nutné uložiť do registra účtovných závierok samostatne v prípade, že účtovná jednotka ukladá do registra účtovných závierok neschválenú účtovnú závierku.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky do registra účtovných závierok ukladajú:

• spoločnosti s ručením obmedzeným,
• akciové spoločnosti,
• družstvá,
• verejno-obchodné spoločnosti
• komanditné spoločnosti

Termín schválenia účtovnej závierky

Termín schválenia účtovnej závierky predpisuje Obchodný zákonník  a to, do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa riadna alebo mimoriadna individuálna účtovná závierka zostavuje. Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky je nutné v súlade s §23a ods. 7 zákona č. 431/2003 Z. z. o účtovníctve uložiť do registra ÚZ najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje. V praxi to teda znamená, že účtovnú závierku je možné uložiť do registra v termíne na podanie daňového priznania a oznámenie o schválení účtovnej závierky je možné podať až do konca roka v ktorom je podaná účtovná závierka.

Oznámenie o schválení účtovnej závierky je možné podať najneskôr do 15 dní odo dňa jej schválenia. Za schválenie účtovnej závierky je zodpovedný príslušný orgán spoločnosti, v spoločnosti s ručením obmedzeným je to napríklad valné zhromaždenie.  V spoločnosti s ručením obmedzeným je schválenie účtovnej závierky dokladované zápisom z valného zhromaždenia, na základe ktorého je možné podať oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa podáva na predpísanom tlačive, aktuálny typ tlačiva má označenie UZOZNv14, vzor tlačiva je dostupný na začiatku tohto článku ako aj v katalógu elektronických formulárov na stránke finančnej správy. Účtovné jednotky podobne ako účtovnú závierku aj toto oznámenie doručujú správcovi dane – Finančnej správe SR a finančná správa ho ukladá do registra účtovných závierok. V registri účtovných závierok je oznámenie zverejnené najneskôr do 5 pracovných dní od doručenia.

Čo sa v Oznámení o schválení ÚZ vypĺňa?

Do oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky sa vypĺňa:

• dátum, ku ktorému bola ÚZ zostavená (napr. 31.12.2020),
• IČO, DIČ, v prípade neziskovej organizácie aj SID,
• dátum zostavenia účtovnej závierky (z podanej účtovnej závierky),
• dátum schválenia účtovnej závierky (z rozhodnutia o schválení ÚZ),
• účtovné obdobie za ktoré bola účtovná závierka zostavená a predchádzajúce účtovné obdobie,
• označenie riadnej alebo mimoriadnej účtovnej závierky,
• typ účtovnej jednotky (účtovná jednotka účtujúca v sústave podvojného účtovníctva, mikro účtovná jednotka, nezisková organizácia),
• obchodné meno a adresa,
• kontaktné údaje,
• podpis štatutárneho orgánu ak sa oznámenie predkladá v papierovej forme.

Uloženie účtovnej závierky aj oznámenia o dátume schválenia ÚZ obchodných spoločností je možné overiť si vo verejnej časti registra účtovných závierok.