Účtovníci trávia hodiny hľadaním paragrafov. Nový nástroj im pomáha nájsť odpoveď za minúty

Každý účtovník pozná tú situáciu. Klient zavolá s konkrétnou otázkou — registrácia k DPH, uplatnenie daňovej straty, špecifický prípad pri mzdách alebo povinnosti vyplývajúce z novej legislatívy.

Odpoveď často poznáte alebo tušíte. Napriek tomu si ju potrebujete overiť v zákone, skontrolovať aktuálne znenie paragrafu, prípadné novely a metodické usmernenia. Samotná odpoveď môže trvať niekoľko sekúnd. Overovanie však často zaberie desiatky minút.

Práve tento problém sa v posledných rokoch stáva pre účtovníkov čoraz náročnejším.

Legislatíva sa mení rýchlejšie než kedykoľvek predtým

Daňová a účtovná legislatíva na Slovensku prechádza pravidelnými zmenami. Novely zákona o DPH, zmeny v oblasti dane z príjmov, odvodov či ďalších povinností podnikateľov znamenajú, že odborníci musia neustále sledovať nové pravidlá.

Pre účtovníkov, mzdárov a daňových poradcov to vytvára značný tlak. Nestačí poznať zákony — je potrebné mať istotu, že pracujú s ich aktuálnym znením.

Mnohí odborníci preto hľadajú spôsob, ako skrátiť čas strávený legislatívnymi rešeršami a venovať viac priestoru práci s klientmi.

Zdroj: www.smartuctovnik.sk

Odpoveď s konkrétnym paragrafom

Práve na tento účel vznikol Smart účtovník.

Ide o online nástroj, ktorý umožňuje vyhľadávať informácie v slovenskej daňovej, účtovnej a pracovnoprávnej legislatíve prirodzeným jazykom. Používateľ položí otázku podobne, ako by ju položil kolegovi, a systém vyhľadá relevantné ustanovenia vrátane odkazov na konkrétne paragrafy.

Namiesto zdĺhavého prehľadávania viacerých dokumentov tak používateľ okamžite získa odpoveď spolu s legislatívnym zdrojom, ktorý si môže overiť.

Praktické využitie v každodennej práci

Nástroj nachádza využitie najmä pri otázkach, ktoré sa nevyskytujú každý deň, no ich správne posúdenie je dôležité.

Typickými príkladmi sú:

• registrácia k DPH a posúdenie zákonných podmienok,
• identifikácia podľa § 7 a § 7a zákona o DPH,
• uplatňovanie daňových strát,
• cezhraničné transakcie,
• pracovnoprávne otázky a mzdová agenda,
• exekučné zrážky a odvodové povinnosti.

Účtovník napríklad zadá otázku:

„Musí sa spoločnosť registrovať k DPH po prekročení zákonom stanoveného obratu?“

Systém následne vyhľadá relevantné ustanovenia zákona, zobrazí príslušné paragrafy a poskytne vysvetlenie v kontexte položenej otázky.

Analýza vlastných dokumentov

Okrem legislatívnych zdrojov umožňuje Smart účtovník pracovať aj s vlastnými dokumentmi.

Používateľ môže nahrať zmluvu, internú smernicu, faktúru alebo iný dokument a položiť otázku týkajúcu sa jeho obsahu. Nástroj následne analyzuje dokument v spojení s relevantnou legislatívou a poskytne odpoveď založenú na dostupných údajoch.

Táto funkcionalita môže výrazne urýchliť orientáciu v rozsiahlej dokumentácii a pomôcť pri príprave podkladov pre klientov.

Export výsledkov do dokumentu

Výsledky rešerše je možné exportovať do samostatného dokumentu.

Účtovníci tak môžu jednoducho vytvoriť podklad pre klienta, internú dokumentáciu alebo odborné stanovisko bez potreby manuálneho kopírovania informácií z viacerých zdrojov.

Čas, ktorý možno využiť efektívnejšie

Najväčšou hodnotou podobných nástrojov nie je samotné vyhľadávanie informácií, ale úspora času.

Činnosti, ktoré predtým vyžadovali prechádzanie viacerých zákonov, metodických pokynov a odborných materiálov, je možné vybaviť podstatne rýchlejšie. Odborník sa tak môže viac venovať riešeniu klientskych problémov a menej administratívnemu vyhľadávaniu informácií.

Dôraz na bezpečnosť dát

Pri práci s odbornými dokumentmi je bezpečnosť kľúčová.

Smart účtovník spracováva dáta na šifrovaných serveroch v rámci Európskej únie. Dokumenty a používateľské dopyty nie sú poskytované tretím stranám a sú spracovávané s dôrazom na ochranu citlivých údajov.

Možnosť bezplatného vyskúšania

Smart účtovník je dostupný na stránke smartuctovnik.sk. Používatelia si môžu nástroj bezplatne vyskúšať a overiť jeho využitie na konkrétnych otázkach z každodennej účtovnej, daňovej alebo mzdovej praxe.