Účtovná osnova od 01.01.2018

Účtovná osnova je prehľadný a logicky usporiadaný zoznam všetkých účtov, ktoré je možné pri vedení účtovníctva používať. Možno v nej nájsť osobitné účty, na ktorých sa účtuje o budovách, základom imaní, nevyplatených mzdách, tržbách a pod.

Pri vedení účtovníctva sa robia rôzne účtovné zápisy na jednotlivé účty. Ide o akési zaznamenávanie všetkého, čo sa u podnikateľa (organizácii) vykoná prostredníctvom účtov. Preto výber účtov, na ktorých sa bude účtovať daný pohyb alebo transakcia závisí od konkrétneho prípadu. V účtovníctve sa používa mnoho účtov, pričom na každom sa účtuje o rovnakom obsahu.

Príklad: Peniaze v hotovosti sa účtujú len na účte 211 Účet 211 - Pokladnica (Aktivní) 211-Pokladnica, o tržbách za tovar sa účtuje na účte 604 Účet 604 - Tržby za tovar (Výnosový - daňový) 604-Tržby za tovar. Ak subjekt príjme tržbu za predaj tovaru v hotovosti, túto skutočnosť musí zaúčtovať na oboch z predchádzajúcich účtov, tzn. 211 Účet 211 - Pokladnica (Aktivní) 211/ 604 Účet 604 - Tržby za tovar (Výnosový - daňový) 604, zvýši sa tak zostatok na účte 211 Účet 211 - Pokladnica (Aktivní) 211 a tiež sa zvýši výška tržieb za tovar evidovaných na účte 604 Účet 604 - Tržby za tovar (Výnosový - daňový) 604.

Treba rozlišovať medzi účtovnou osnovou a medzi rámcovou účtovnou osnovou: v praxi sa medzi týmito dvoma pojmami veľmi nerozlišuje a pre obe z nich sa používa spoločný výraz „účtovná osnova“. Rámcová účtovná osnova obsahuje desať tried, každá z nich má desať skupín a každá skupina má desať účtov. Niektoré tieto účty sú určené na aktíva, iné na pasíva alebo účty s premenlivým zostatkom. Podľa druhu môžu byť súvahové alebo výsledkové, čo závisí aj od účtovnej triedy. V prípade oboch účtovných osnov je možné vytvárať analytické účty, ktoré podrobnejšie rozčleňujú nahradené syntetické účty na akési podúčty.

Príklad: účtovanie bankového účtu v prípade ak subjekt využíva dva bankové účty vytvoríme dva podúčty 221 Účet 221 - Bankové účty (S premenlivým zostatkom) 221.100 - Bankový účet v banke A, 221 Účet 221 - Bankové účty (S premenlivým zostatkom) 221.200 – Bankový účet v banke B.

Príklad: V súlade s postupmi účtovania by mala účtovná jednotka vytvárať analytické účty napríklad k pohľadávkam v členení podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov.

Zoznam účtov účtovnej osnovy a aj východiskový zoznam účtov rámcovej účtovej osnovy stanovuje Ministerstvo financií Slovenskej republiky svojimi opatreniami, ktoré stanovujú odlišné účtovné osnovy napr. pre podnikateľov, banky, poisťovne, neziskové organizácie, obce a mnohé iné subjekty. Pre bežných podnikateľov, účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, je v súvislosti s účtovnou osnovou smerodajné opatrenie Ministerstva financií SR zo 16. decembra 2002 č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva. Súčasťou týchto postupov je Rámcová účtovná osnova, ktorú je možné dopĺňať. Naposledy bolo toto Opatrenie novelizované ku dňu 1. januára 2018 č. MF/14776/2017-74

Triedy účtovnej osnovy:

• Účtová trieda 0 - dlhodobý majetok
• Účtová trieda 1 - zásoby
• Účtová trieda 2 - finančné účty
• Účtová trieda 3 - zúčtovacie vzťahy
• Účtová trieda 4 - kapitálové účty a dlhodobé záväzky
• Účtová trieda 5 - náklady
• Účtová trieda 6 - výnosy
• Účtová trieda 7 - uzávierkové účty a podsúvahové účty

 Kompletný prehľad účtov účtovnej osnove nájdete v časti Účtovná osnova