Účtovanie platieb platobnými kartami

V účtovníctve sa môžeme stretnúť s viacerými druhmi platobných kariet, najčastejšie sú to:

• debetná platobná karta
• kreditná platobná karta
• súkromná platobná karta konateľa alebo zamestnanca

Pre lepšie pochopenie účtovania je nutné poznať rozdiel medzi debetnou a platobnou kartou. Debetná platobná karta je bežná platobná karta, ktorú vydáva banka k bankovému účtu účtovnej jednotky a pri platbách touto kartou čerpáme prostriedky z bankového účtu, prípadne z povoleného debetu. Pri tejto karte teda dochádza k čerpaniu vlastných finančných prostriedkov účtovnej jednotky buď do nuly alebo do povoleného prečerpania na účte. Ak je na účte povolené prečerpanie banka stiahne prečerpané peniaze ihneď ako na účet prídu spolu s úrokom.

Na druhej strane kreditná platobná karta má vopred schválený kredit (úver), ktorý banka poskytne účtovnej jednotke. Pri platbách s kreditnou kartou teda dochádza k čerpaniu krátkodobého úveru z banky a účtovná jednotka nečerpá vlastné prostriedky z bankového účtu. Každá kreditná karta má stanovenú minimálnu mesačnú splátku úver, ktorú keď účtovná jednotka splatí v termíne, banka účtovnej jednotky nevyrúbi úroky.

V prípade súkromný platieb konateľov alebo zamestnancov dochádza k čerpaniu cudzích finančných prostriedkov a preto účtovnej jednotke vzniká záväzok buď voči konateľovi alebo voči zamestnancovi.

Účtovanie platieb debetnou platobnou kartou (PK)

Účtovanie platieb kreditnou platobnou kartou

Účtovanie platieb platobnou kartou spoločníka alebo zamestnanca

Častým problémom pri platbách súkromnou platobnou kartou konateľa alebo zamestnanca je uplatnenie prípadne neuplatnenie dane z pridanej hodnoty. Spôsob úhrady v tomto prípade nie je rozhodujúci, dôležité je, či tieto nakúpené tovary alebo služby použije platiteľ dane z pridanej hodnoty na dodávku tovarov alebo služieb ako platiteľ dane so všetkými náležitosťami. Rovnako je to aj so zahrnutím daných výdavkov do daňových výdavkov, dôležitá je v tomto prípade preukázateľnosť, že daný výdavok súvisí s dosahovaním, udržaním a zabezpečením príjmu. Správca dane môže takéto výdavky napadnúť a vyhodnotiť ich ako výdavky na súkromné využitie, z tohto dôvodu sa neodporúča často účtovať o súkromných platbách v účtovníctve a do daňových výdavkoch zahrnúť len výdavky ktoré účtovná jednotka dokáže v prípade daňovej kontroly obhájiť.